Politique de confidentialité

Cadyst Group accorde une grande importance à la protection de votre vie privée et de vos données personnelles.

“Cadyst Group” ou “nous” désignent Cadyst Group S.A., société anonyme dont le siège social est situé à Douala Ndogsibi.

Cette Politique de Confidentialité explique comment Cadyst Group collecte, traite et protège vos données personnelles lorsque vous consultez notre site internet, conformément aux lois sur la protection des données en vigueur dans les pays où nous exerçons nos activités, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données.

Nous avons mis en place un programme global de protection des données incluant l’adoption des principes édictés par le RGPD et les Lois relatives à la Protection des Données. Ce programme comprend :

  • L’adoption de politiques et procédures internes garantissant le respect des Lois relatives à la Protection des Données ;
  • La mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées pour appliquer les principes de protection des données.

1. QUI EST RESPONSABLE DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Le site internet est exploité par Cadyst Group, qui agit en tant que responsable de traitement au sens des Lois relatives à la Protection des Données. Lorsque nous collectons vos données personnelles, nous pouvons les communiquer à nos filiales (les “Filiales”, dont la liste est disponible sur notre site web) conformément aux garanties prévues par cette Politique.

Nous pouvons également agir en tant que sous-traitant pour le compte des Filiales lorsque vous postulez directement sur le site internet de Cadyst Group pour un emploi au sein de l’une de ces Filiales. Les candidatures soumises sur notre site seront transmises aux services des ressources humaines des Filiales concernées, à moins que les formulaires de candidature ne soient pas correctement remplis, auquel cas les données nous seront directement adressées.

2. QUELLES DONNÉES PERSONNELLES COLLECTONS-NOUS ET COMMENT ?

Informations que vous nous fournissez directement

Nous traitons les informations collectées en ligne sur notre site internet, par exemple lorsque vous postulez en ligne pour un emploi chez Cadyst Group ou l’une de ses Filiales, ou lorsque vous soumettez une candidature spontanée. Nous collectons notamment :

  • Des informations personnelles telles que : nom, prénom, adresse électronique, coordonnées de contact incluant le numéro de téléphone portable;
  • Les autres informations que vous fournissez pour appuyer votre candidature, notamment les informations contenues dans votre CV et/ou votre lettre de candidature, ainsi que les raisons de votre candidature auprès de Cadyst Group.

Note importante : Lors de la collecte de données personnelles via des formulaires, y compris les formulaires électroniques, les champs obligatoires sont indiqués par un astérisque. Si ces champs ne sont pas renseignés, nous pourrions ne pas être en mesure de traiter votre demande efficacement. Veuillez vous assurer que les données personnelles que vous transmettez sont exactes.

Informations vous concernant que nous obtenons indirectement

Dans le cadre du processus de candidature, nous pouvons également collecter :

  • Les mêmes informations si elles ont été rendues publiques sur les réseaux sociaux (par exemple, via LinkedIn ou Xing) ;
  • Les mêmes informations auprès de votre agence de recrutement ou de la nôtre ;
  • Des informations à partir de présélections, de vérifications d’antécédents et/ou de références que nous pouvons effectuer dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement.

Nous ne collectons pas de catégories particulières de données ou de données sensibles, à moins que vous ne les fournissiez dans votre CV ou que le poste nécessite la communication d’informations relatives à votre état de santé ou à un handicap.

Informations collectées indirectement

D’autres informations vous concernant sont collectées indirectement lorsque vous consultez le site internet de Cadyst Group. Ces informations sont techniquement nécessaires au bon fonctionnement du site internet de Cadyst Group ou pour améliorer votre expérience de navigation. Il s’agit notamment :

  • Des informations techniques, telles que l’adresse IP, liées à votre navigation sur notre site internet, pour identifier votre pays/ville par géolocalisation ;
  • Des données relatives à l’utilisation du site internet (par exemple, le suivi de votre navigation sur le site, les préférences linguistiques) ;
  • Des données personnelles collectées via des plateformes de médias sociaux (par exemple, lorsque vous suivez les pages de Cadyst Group sur ces réseaux sociaux, les informations personnelles que vous avez rendues publiques et qui peuvent être vues à partir de votre profil sur ces réseaux sociaux).

Pour plus d’informations sur l’utilisation des cookies et autres traceurs sur notre site, veuillez consulter notre Politique de Gestion des Cookies.

Notre site internet n’est pas destiné aux mineurs. Cependant, si nous recueillons par inadvertance des informations sur des mineurs, le représentant légal du mineur concerné peut exercer les droits de ce mineur en son nom et pour son compte à tout moment.

3. POURQUOI COLLECTONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Nous pouvons utiliser vos données personnelles pour :

  • Vous permettre de naviguer sur notre site internet ;
  • Vous permettre de postuler à nos offres d’emploi ;
  • Vous permettre de nous soumettre vos candidatures spontanées ;
  • Nous permettre d’examiner votre candidature et de communiquer avec vous sur le processus de recrutement ;
  • Établir des statistiques et réaliser des études financières et commerciales.

4. QUELLE EST LA BASE LÉGALE POUR LE TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Nous traitons vos données personnelles dans le respect des Lois relatives à la Protection des Données. Nous collecterons et traiterons vos données uniquement si une base légale appropriée et pertinente le permet.

Nous traitons vos données personnelles uniquement si ce traitement est nécessaire pour l’exécution de mesures précontractuelles, basé sur notre intérêt légitime, ou basé sur une obligation légale et réglementaire. Le tableau suivant montre comment vos données personnelles sont traitées, pour quelle finalité et sur quelle base juridique :

Finalité Données personnelles Base juridique
Envoi et examen des candidatures, y compris l’évaluation de vos capacités, compétences et qualifications pour le poste Nom, prénom, date de naissance, informations contenues dans votre CV et/ou votre lettre de candidature, raisons de votre candidature auprès de Cadyst Group Exécution de mesures précontractuelles, obligation légale ou réglementaire
Communication avec vous sur le processus de recrutement Nom, prénom, adresse électronique, autres coordonnées de contact incluant le numéro de téléphone portable Exécution de mesures précontractuelles
Conservation des dossiers relatifs à votre processus de recrutement Nom, prénom, adresse électronique, adresse postale, autres coordonnées de contact incluant le numéro de téléphone portable, informations contenues dans votre CV et/ou votre lettre de candidature, raisons de votre candidature Intérêt légitime de Cadyst Group

 

5. AVEC QUI PARTAGEONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Au sein de Cadyst Group

Lorsque vos données sont partagées au sein de Cadyst Group, nous prenons les mesures nécessaires pour qu’elles ne soient accessibles qu’aux personnes autorisées qui en ont besoin pour leurs fonctions.

Seuls les employés de Cadyst Group dûment habilités, travaillant au sein des équipes nécessitant de détenir vos informations (notamment les équipes en charge du recrutement), auront accès à vos données personnelles.

Par ailleurs, nous pouvons communiquer vos données à des prestataires de services agissant comme sous-traitants pour le compte de Cadyst Group, sur la base d’accords contractuels sécurisés incluant des obligations strictes en matière de protection des données.

Nous communiquons notamment vos données personnelles aux prestataires de services ou fournisseurs qui nous aident à faire fonctionner notre site internet ou à protéger la sécurité et l’intégrité de nos activités (y compris les prestataires de services de maintenance, de sécurité et d’assistance informatiques, les fournisseurs d’hébergement, les partenaires marketing et publicitaires, les services de publipostage ou de relation clientèle, etc.). Notamment, pour les besoins du stockage technique de vos données personnelles, celles-ci seront hébergées sur des serveurs tiers.

Nous pouvons également transférer des données personnelles à une autre entité juridique en cas de collaboration, de joint-venture, de restructuration, de changement de statut juridique ou de tout autre événement similaire, sous des conditions garantissant un niveau de sécurité suffisant. En cas de fusion ou de vente, vos données personnelles seront transférées de façon définitive à notre successeur.

En tout état de cause, Cadyst Group met tout en œuvre pour préserver la confidentialité et la sécurité des données personnelles traitées et empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées, détruites ou accessibles par des tiers non autorisés. Des mesures de sécurité technique et organisationnelle conformes à l’état de l’art ont été mises en place.

6. COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Cadyst Group respecte les durées de conservation imposées par les lois et réglementations en vigueur. Sauf disposition légale contraire, ces durées sont généralement de cinq (5) ans à compter de la fin de la relation contractuelle. À l’issue de la période de conservation, vos données seront immédiatement supprimées ou archivées sous une forme anonymisée conformément à la réglementation en vigueur.

6.1. Données de candidatures

En cas de réponse négative à votre candidature, nous vous informerons de notre souhait de conserver vos données personnelles.

À moins que vous ne demandiez leur effacement, vos données personnelles seront conservées par Cadyst Group pendant une période de deux (2) ans à compter de notre dernier contact.

Au-delà de cette période, vos données seront régulièrement effacées, à moins qu’il ne soit nécessaire de les conserver plus longtemps (i) pour respecter les obligations légales, comptables et fiscales, (ii) pour la conservation des preuves pendant les délais de prescription applicables, (iii) pour l’exercice des droits de Cadyst Group en cas de procédure contentieuse ou judiciaire pendant toute la durée de la procédure ou de l’enquête.

Vous pouvez nous autoriser à conserver vos données pour une période plus longue afin que nous puissions vous proposer un emploi au sein de Cadyst Group lorsque l’opportunité se présentera. Nous solliciterons votre consentement pour conserver vos données au-delà de la période de deux ans à compter de notre dernier contact, et nous effacerons vos données dès que vous retirerez votre consentement, à moins qu’il ne soit nécessaire de les conserver plus longtemps (i) pour respecter les obligations légales, comptables et fiscales, (ii) pour la conservation des preuves pendant les délais de prescription applicables, (iii) pour l’exercice des droits de Cadyst Group en cas de procédure contentieuse ou judiciaire pendant toute la durée de la procédure ou de l’enquête.

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en nous contactant conformément aux dispositions de la section 8.

Le retrait de votre consentement n’affectera pas la validité des traitements effectués sur cette base avant la date de retrait.

6.2. Autres données

Les cookies gérés par Cadyst Group sont conservés jusqu’à treize mois. Pour plus d’informations, veuillez consulter notre Politique de Gestion des Cookies.

7. QUELS SONT VOS DROITS ?

  • Droit d’accès et d’information : Vous avez le droit d’être informé(e) de manière concise, transparente, compréhensible et facilement accessible sur la façon dont vos données personnelles sont traitées. Vous avez également le droit d’obtenir (i) la confirmation que des données personnelles vous concernant sont traitées ou non, et, le cas échéant, (ii) d’accéder auxdites données personnelles et d’en obtenir une copie.
  • Droit de rectification : Vous avez le droit d’obtenir que vos données personnelles inexactes soient rectifiées. Vous pouvez également demander que vos données personnelles incomplètes soient complétées.
  • Droit à l’effacement : Vous avez le droit d’obtenir l’effacement de vos données personnelles. Cependant, ce droit n’est pas absolu et Cadyst Group peut conserver ces données dans les limites permises par la loi, notamment lorsque leur traitement est nécessaire pour respecter une obligation légale à laquelle Cadyst Group est soumis ou pour constater, exercer ou défendre un droit en justice.
  • Droit à la limitation du traitement : Vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances (par exemple lorsque Cadyst Group n’a plus besoin des données aux fins du traitement, mais que celles-ci restent nécessaires pour constater, exercer ou défendre vos droits en justice).
  • Droit à la portabilité des données : Vous avez le droit de recevoir les données personnelles que vous avez fournies à Cadyst Group sous une forme structurée, couramment utilisée et lisible par machine, et de transmettre ces données à un autre responsable de traitement sans que Cadyst Group y fasse obstacle. Ces droits ne s’appliquent que si le traitement de vos données personnelles repose sur votre consentement ou sur l’exécution d’un contrat et que ce traitement est effectué à l’aide de procédés automatisés.
  • Droit d’opposition au traitement : Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles lorsque ce traitement est fondé sur l’intérêt légitime de Cadyst Group. Cadyst Group pourra néanmoins invoquer des motifs impérieux et légitimes nécessitant la poursuite du traitement. Vous avez également le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles à des fins de prospection commerciale.
  • Droit de fournir vos directives : Vous avez le droit de nous faire connaître vos directives concernant le sort de vos données après votre décès.

Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter conformément aux modalités visées à la section 9 et nous fournir les informations suivantes : prénom, nom, adresse e-mail ou toute autre information nécessaire pour confirmer votre identité et nous permettre de traiter votre demande (votre adresse postale, par exemple) ainsi qu’une copie de votre pièce d’identité.

Vous avez le droit d’adresser une réclamation à l’autorité de contrôle compétente en cas de violation des lois et réglementations relatives à la protection des données en vigueur, notamment le RGPD, mais aussi toute autre loi nationale ou régionale relative à la protection des données qui vous concerne.

8. COMMENT CONTACTER Cadyst Group POUR TOUTE QUESTION CONCERNANT LA PROTECTION DES DONNÉES

Veuillez adresser toute demande :

  • Par courrier électronique à l’adresse suivante : contact@cadyst.com ;

    Douala Ndogsibi

    Cette politique de confidentialité a été mise à jour le 19 juin 2024. Pour toute modification apportée à cette Politique, nous vous invitons à consulter régulièrement la rubrique « Politique de Confidentialité » de notre site internet.